2001年11月，区委、区政府《关于印发重庆市万州区史志研究编纂办公室职能配置、内设机构和人员编制规定的通知》（万州委办〔2001〕155号）文件，明确万州区史志研究编纂办公室（根据2010年5月区委三届126次常委会议精神、区编委会2010年第3次会议研究、万州编委发〔2010〕14号文件，更名为区地方志办公室，挂区委党史研究室牌子）是区委、区政府直属事业单位，主管全区中共地方党史、地方志工作。

其主要职责为：“1.进行中共地方党史、地方志研究，征集整理重要史料，编纂出版史志书刊；2.承担重庆市有关部门交办的中共地方党史和地方志工作，完成区委、区政府交办的党史、方志等方面工作，为区委、区政府解决有关问题提供历史资料和意见；3.向区级有关部门和开发区的史志工作部门传达区委、区政府关于党史和方志工作指示，规划和部署全区党史和方志工作，组织、指导、协调史志资料征编和史志专题研究，开展学术研讨活动，培训业务骨干；4.负责《万州区志》及有关地情丛书的编纂、审定和出版工作；负责编辑出版《万州年鉴》；为《重庆年鉴》提供万州部分的相关资料。5.开展党史宣传教育和科研成果，为全区的改革、发展和社会的全面进步服务。”

内设6个业务科室，各科职能职责：

综合科

负责全办工作的综合协调和文档、人事、财务、保卫保密、老干部、行政管理、后勤事务等工作；负责精神文明、爱国卫生、综合治理、法制建设、计划生育、帮乡扶贫等工作；负责做好资料、书籍的登记、保管、借阅工作；负责全办学习和考勤组织工作；完成领导交办的其他工作。

党史科

负责中共万州地方党史资料的征集、整理、研究、编纂工作，草拟全区党史工作规划及实施方案；负责指导区级部门和镇乡、街道办事处的党史资料征集编写和党史专题的研究工作，组织全区党史工作人员学习有关业务知识，开展党史学术研讨活动；负责开展党史宣传教育活动，充分发挥党史研究资政育人的作用，运用党史科研成果，为全区的经济社会发展服务；完成领导交办的其他工作。

编审科

负责拟定全区地方志编纂工作规划及实施方案；负责研究和总纂《万州区志》以及有关地情教育丛书；负责指导区级部门和镇乡、街道办事处各类志书总纂工作；负责审查、验收全区各级各类志稿；负责培训各类修志人员；负责开展整理、校注、出版历代旧志；完成领导交办的其他工作。

方志科

负责搜集《万州区志》和有关地情丛书资料；负责编纂资料长编和初稿；负责开展全区修志工作，指导区级部门和镇乡、街道办事处各类地方志的业务工作；负责培训各类修志人员；完成领导交办的其他工作。

年鉴科

负责《万州年鉴》的组稿及编辑出版发行工作，为《重庆年鉴》编撰万州部分稿件；负责与区内外年鉴资料的交流和交换；负责编辑志书和其他地情资料丛书；完成领导交办的其他工作。

文献资料科

负责收集整理和开发利用史志资料和其他地情资料；负责订购、交换、管理图书和报刊资料，负责文书档案资料收集和整理；负责向社会提供资料查阅和咨询服务；负责文献资料汇编，确保史志和档案资料的安全，对资料、档案进行消毒、防虫、防霉处理；逐步实现档案和资料的标准化、规范化、科学化和现代化；完成领导交办的其他工作。